Acquista

11/06/2012 - Manuale Operativo Acquista
Scarica qui la versione 1.7.3 del manuale: Manuale-ACQUISTA-ver_1.7.3
Aggiornamenti eseguiti
14-01-2014 Novità versione 1.8.0
05-06-2012 Novità versione 1.7.3
04-05-2012 Novità versione 1.7.2
20-01-2012 Novità versione 1.7
11-08-2010 implementazioni rilasciate:
- possibilità di visualizzare sempre la funzione "Disponibilità" senza bisogno di chiudere la funzione che si sta utilizzando;
- correzione del calcolo della disponibilità in fase di ordine;
- cancellazione e/o chiusura di righe ordine anche su ordini parzialmente evasi.

12-01-2015 - Estrazione materiale inventariato
Per l'estrazione della rendicontazione annuale di acquista si consiglia di visualizzare le seguenti note
4 - 5 marzo 2010
Primo corso procedura Acquista.
Diapositive a cura di Paolo Nassi
Diapositive a cura di Monica Monlarini

EasyCat

Aggiornamento REICAT
L'ICCU comunica la messa in linea della nuova versione delle REICAT.
L'aggiornamento ha avuto oggetto il capitolo 4 delle norme (Aree ed elementi della descrizione) https://norme.iccu.sbn.it/index.php?title=Reicat/Parte_I/Capitolo_4/

La versione precedente e' disponibile in Cronologia.

Visibilita' in Opac SBN di tutte le voci relative ai Nomi di persona e di ente
L'ICCU ci informa che a breve tutte le voci relative ai Nomi di persona e di ente presenti in Indice, indipendentemente dal loro livello di autorita', saranno visibili in OPAC SBN.
A tal proposito l'ICCU invita al massimo rispetto delle regole di creazione degli autori e a prestare attenzione nelle seguenti attivita'
- in fase di creazione di un nuovo nome, accertarsi attentamente che non sia gia' presente in Indice mediante un'accurata ricerca nel Catalogo, onde evitare la moltiplicazione di voci duplicate;
- in fase di collegamento titolo-nome, prestare la massima attenzione a collegare il nome corretto, soprattutto nei casi di omonimia;
- la registrazione relativa al nome creato in Indice deve essere corredata dei codici corrispondenti e delle informazioni che consentano di identificare la persona o l'ente in modo univoco;
- riportare sempre le date anagrafiche o di attivita' relative alla persona o all'ente nel campo datazioni, citando la fonte o il repertorio di riferimento;
- aggiornare e correggere le voci gia' presenti, completare le voci prive di informazioni;
- evitare di creare nomi con la qualifica [omonimi non identificati] e disambiguare il più' possibile questa tipologia di voci, cercando d'identificare l'autore o gli autori dei titoli collegati;
- le biblioteche che lavorano a livelli inferiori a 90 che hanno creato voci complete e hanno verificato la correttezza dei legami titolo-nome sono invitate a segnalare queste notizie ai referenti di Polo, affinche' queste possano essere portate a un livello superiore;
- i bibliotecari dei Poli sono invitati a correggere i casi di duplicazione di nomi personali o collettivi e i collegamenti errati tra titoli e nomi oppure a segnalarli ai loro referenti di Polo.
Siamo a disposizione per chiarimenti e approfondimenti.
PoloPAV

Novità Normative SBN – Materiale moderno
Segnaliamo alcuni recenti aggiornamenti delle norme SBN https://www.iccu.sbn.it/it/eventi-novita/novita/Aggiornamenti-a-cura-del-Gruppo-di-lavoro-per-la-catalogazione-del-materiale-Moderno/.

Di seguito link ai singoli argomenti:

Uso dell’asterisco per il complemento del titolo
https://norme.iccu.sbn.it/index.php?title=Guida_moderno/Descrizione/Risorse_monografiche/Area_del_titolo/Complemento_del_titolo .

Elaborazione della nota di abstract
https://norme.iccu.sbn.it/index.php?title=Guida_moderno/Descrizione/Risorse_monografiche/Area_delle_note/Note_da_trascrivere_in_campi_specifici#M7B.3/.

Trattamento in SBN di risorse pubblicate online
https://norme.iccu.sbn.it/index.php?title=Norme_comuni/Ulteriori_indicazioni_e_approfondimenti/Trattamento_in_SBN_di_risorse_pubblicate_online.

Saghe e cicli narrativi
https://norme.iccu.sbn.it/index.php?title=Norme_comuni/Ulteriori_indicazioni_e_approfondimenti/Saghe_e_cicli_narrativi

Comunicazione in tempo reale tra EASYCAT e FLUXUS
A partire dal 21/12/2020, tutte le attività di Easycat legate alle collocazioni, vengono aggiornate in Fluxus in tempo semi-reale (il passaggio dati avviene ogni 5 minuti).

Cercando su Fluxus il materiale in "Archivio Locale" sarà quindi possibile recepire le modifiche effettuate ed anche prestare immediatamente il materiale appena catalogato

Aggiornamento normative SBN
L'ICCU ha reso disponibile la Guida alla catalogazione in SBN del materiale audiovisivo [https://norme.iccu.sbn.it/index.php?title=Guida_materiale_audiovisivo].
E' stata inoltre creata, nella sezione Norme trattamento dati comuni, una sottosezione (Ulteriori indicazioni e approfondimenti) in cui saranno chiariti casi complessi.
Nella sezione Norme trattamento dati comuni sono state pubblicate le nuove normative relative alla registrazione di Authority degli editori / tipografi e i collegamenti titolo – editore / tipografo

Chiusura di Easycat alle ore 18.45
Avvisiamo gli operatori che a partire dal 10 febbraio il database Easycat di produzione sara' disponibile fino alle ore 18.45
Easycat versione 9.2.68
Easycat è stato aggiornato alla versione 9.2.68.
Potete prendere visione delle novità introdotte consultando il documento presente nella sezione Manualistica EC-Dialogo qui a fianco.

Attivazione nuovi tipi materiale SBN
Con la versione di Easycat 9.2.66 sono stati attivati nuovi tipi di materiale SBN:
104 Musica (U)
105 Grafico (G)
106 Cartografico (C)
107 Audiovisivo (H)
109 Elettronico (L)
Risulta quindi possibile, oltre alla cattura e alla correzione, la creazione e l’invio in SBN di nuovi record dei tipi sopraelencati.
Il tipo 104 Musica comprende sia la musica a stampa (gia' tipo EC 130) e manoscritta (330) sia le registrazioni sonore musicali (131), sia videoregistrazioni riguardanti la musica (132).
Il tipo 107 Audiovisivo comprende sia film, videoregistrazioni e materiale proiettabile (132), sia registrazioni sonore musicali (131) e non musicali (331).
Le registrazioni sonore musicali e le videoregistrazioni sono catalogabili sia come 104 sia come 107, infatti i 2 tipi presentano campi comuni.
Il tipo 105 Grafico comprende il materiale grafico (138).
Il tipo 106 Cartografico comprende la cartografia sia a stampa (140) sia manoscritta (340).
Il tipo 109 Elettronico comprende le risorse elettroniche sia locali (420) sia remote (410).
Per il materiale multimediale, se descritto a livelli, si utilizzano i tipi specifici per ogni materiale (p.e. un multimediale 139 che comprende una monografia 102 e un DVD 107).
E' possibile convertire i tipi materiale EC in tipi SBN (p.e. un DVD da 132 a 107), ma non e' possibile il percorso inverso. Vi invitiamo, in caso di immissione di nuovi record, ad utilizzare i nuovi tipi materiale e non piu' le precedenti tipologie Easycat anche se presenti nel menu' immissione.
Purtroppo, allo stato attuale, non esiste manualistica aggiornata sui nuovi tipi record.
Vi invitiamo pertanto a comunicare a polopav@unipv.it ogni dubbio, difficolta' o problema dovessero sorgere.

E' inoltre possibile catturare, modificare e creare Analitici SBN (tipo materiale SBN N, EC 122).
Diversamente dall’analitico NOSBN (111), l’analitico SBN non prevede il campo parte, ma i dati di paginazione vanno inseriti in nota al legame 601 Fa parte di.
E' inoltre possibile legare il record Analitico a titoli estrapolati o varianti (legame 141), titoli paralleli (147) o a titoli dell’opera (143).

Easycat 9.2.66
E’ disponibile la nuova versione di Easycat 9.2.66
Nel caso al primo accesso si caricasse la vecchia grafica, provvedete a cancellare la cache del browser in uso seguendo le indicazioni che trovate nelle impostazione del browser stesso.

E’ ora possibile catturare gli analitici ma non modificarli.
E’ possibile catturare le nuove tipologie, e apportare correzioni alle tipologie U (Musica) e H (Audiovisivo) per i dati comuni con la natura M, ma non inviare nuovi record in SBN. Nel caso abbiate la necessita’ di creare nuove descrizioni di materiale musicale o audiovisivo, e’ sempre possibile utilizzare i tipi materiale gia’ presenti anche nelle precedenti versioni di Easycat.
Non è possibile modificare materiale delle tipologie Grafica e Cartografia.

Sul portale Easycat, nella sezione Manualistica qui a fianco, trovate un documento che illustra le novita’ introdotte.
Rinnoviamo l’invito a comunicare immediatamente a polopav@unipv.it qualsiasi problema riscontrato e qualsiasi dubbio dovesse sorgere.

Comunicazione dell'ICCU (Istituto Centrale per il Catalogo Unico) riguardante la catalogazione del materiale antico
L’ICCU ha iniziato un’attività di bonifica a livello di Authority per i Luoghi legati ad edizioni anteriori al 1831. Tale attività comprende:
- correzione delle stringhe errate
- deduplicazione
- creazione dei rinvii
Per fare in modo che l’attività di authority non sia intralciata da altri inserimenti/modifiche errati dal 3 ottobre 2016 sarà inibita a tutta la periferia la possibilità di creare/modificare luoghi in Indice. L'ICCU si farà poi carico della eventuale creazione di nuovi record su segnalazione dei Poli.
Le segnalazioni vanno indirizzate a: polopav@unipv.it
Buon lavoro a tutti,
PoloPav

Stringa di ricerca per trovare i record catalogati
In seguito alle numerose richieste pervenute, ricordiamo che la stringa di ricerca da usare per sapere quali e quanti record sono stati catalogati da un bibliotecario per una biblioteca in un certo periodo è la seguente:
cus=username andf cbb=codice biblioteca andf cdc=anno$
es: cus=paolorossi andf cbb=pav0u6 andf cdc=2015$
Ricordiamo inoltre che in questo modo si trovano solo i record, non le collocazioni, che possono essere di più nel caso si abbiano più copie di un'opera.

Uso del tasto destro in Easycat
La nuova versione di Easycat non consente l'uso del tasto destro del mouse. Per eventuali operazioni di copia e incolla utilizzare le combinazioni di tasti Ctrl C (copia) e Ctrl V (incolla).
Giovedì 3 marzo ore 12.20: conclusa l'installazione della nuova versione di Easycat
Si e' conclusa l'installazione della nuova versione di Easycat.
Sulla pagina di accesso a Easycat e' disponibile la guida ai nuovi campi.
http://easycat.unipv.it/manuali/NuoviCampiEC.pdf
Vi preghiamo di segnalare tempestivamente eventuali anomalie a polopav@unipv.it.
Lunedì 23 marzo 2015 - Modifica della tabella Genere
L'ICCU ci comunica di aver eliminato dalla base dati di Indice i seguenti codici di genere (campo 050 di EasyCat).

Genere Descrizione
0 MATERIALE GRAFICO
00 MATERIALE GRAFICO – ANTICO
09 MUSICA A STAMPA – ANTICO
1 REGISTRAZIONE SONORA NON MUSICALE
2 LIBRETTO PER MUSICA A STAMPA
3 LIBRETTO PER MUSICA MANOSCRITTO
4 MATERIALE MULTIMEDIALE
5 OGGETTO
6 REGISTRAZIONE SONORA MUSICALE
7 VIDEO
8 MUSICA MANOSCRITTA
9 MUSICA A STAMPA
T CARTOGRAFIA MANOSCRITTA
X RISORSA ELETTRONICA
Y MATERIALE CARTOGRAFICO
YY MATERIALE CARTOGRAFICO – ANTICO

I codici di genere sopra riportati non sono quindi più disponibili nell'elenco del campo 050.
I record in Polo che riportano questi codici non hanno subito modifiche.
In caso di correzioni a questi record è opportuno come operazione preliminare recuperare il record originale da SBN​ con l'apposito tasto, al fine di allineare la descrizione del record in Polo con quella in Indice.
Come sempre, non esitate a contattarci per qualsiasi dubbio e/o problema.
Buon lavoro a tutti, PoloPav ​​

16 dicembre 2014: conclusione aggiornamento Indice SBN
Si è concluso l'aggiornamento del software Indice SBN.

All'indirizzo:
http://easycat.unipv.it/manuali/Conclusione_aggiornamento_Indice_20141216.pdf
trovate un documento dettagliato delle modifiche effettuate e delle nuove regole di catalogazione che ne conseguono, mentre all'indirizzo:
http://easycat.unipv.it/manuali/USO_DEI_CODICI_DATA_20141216.pdf
rimane disponibile il documento relativo ai codici e campi data.

Da parte nostra sono state fatte diverse verifiche che hanno dato esito positivo tranne in un caso:
abbiamo riscontrato l'impossibilità di usare il punto come carattere finale nel campo 316 data2.

Vi preghiamo di non esitare a contattarci se riscontrate altri problemi o in caso di dubbi.

Non escludiamo altre comunicazioni da parte dell'ICCU di cui nel caso vi informeremo tempestivamente.

Buon lavoro a tutti,
PoloPav

11 dicembre 2014: comunicazione dall'ICCU sulle modifiche in Indice SBN

L’ICCU ci comunica che il 16 dicembre il software Indice subirà un aggiornamento inerente il protocollo SBNMARC.

Le novità riguarderanno l’uso dei codici e dei campi data.
Sono in corso inoltre altri interventi sul software Indice riguardanti i numeri standard e la Classificazione Dewey.
In conseguenza di questi interventi, da oggi a lunedì 15 dicembre non sarà possibile effettuare ricerche in Indice utilizzando i numeri standard.

L’aggiornamento dell’Indice comporta una serie di operazioni preliminari di bonifica da parte dell’ICCU, attualmente in corso, riguardanti i record monografici con tipo data F, che subiranno il seguente trattamento:
- se in presenza di sola Data1, verrà trasformato il tipo data in D;
- se privi di Data1, ne verrà impostato il valore a partire da informazioni recuperate dalla descrizione ISBD (per le monografie in più volumi, in assenza di queste ultime, verrà recuperata la data minima tra quelle dei volumi compresi). In molti casi potrà essere recuperata anche Data2, se ricavabile dalla descrizione : in tal caso il valore del tipo data rimarrà F (altrimenti sarà impostato a D o G, a seconda di ulteriori casistiche).
I record coinvolti sono oltre un milione e mezzo ma le modifiche non daranno luogo ad allineamenti.
Resta da verificare il comportamento della procedura quando si opererà su questi record.

Dal 16 dicembre si applicheranno le nuove regole di gestione di codici e campi data: all’indirizzo http://easycat.unipv.it/manuali/USO_DEI_CODICI_DATA_20141216.pdf è disponibile un documento con gli esempi secondo le indicazioni ricevute dall’ICCU.

Contestualmente Easycat sarà aggiornato per adeguarsi alle nuove esigenze; ugualmente sarà aggiornato anche l’Help online.

Al completamento delle operazioni verificheremo il funzionamento della procedura e vi invieremo nuove informazioni.

Siamo a vostra disposizioni per chiarimenti o approfondimenti.
PoloPav

Martedì 8 aprile: Avviso agli operatori abilitati in EC produzione
Avvisiamo che da oggi sono visibili nella tipologia monografia moderna il campo Abstract (520) e nella tipologia monografia antica i campi Note all'esemplare (501) e Note di provenienza (517).
Vi preghiamo di NON utilizzarli fino a nuovo avviso.
Buon lavoro.

STAMPA ETICHETTE
Dalla versione 19 di Firefox e` stato introdotto un lettore PDF integrato che sembra dare problemi con la stampa etichette.
Per reimpostare il lettore PDF Adobe seguire i seguenti passaggi: dal menu` Strumenti -> Opzioni -> Applicazioni
scorrere la lista e individuare la voce PDF e, nella tendina sulla destra, selezionare 'Usa Adobe Acrobat (in Firefox)' oppure 'Usa Adobe Acrobat (predefinito)'.

Database della Provincia di Pavia in EasyCat
Il 13 luglio 2010 sono stati accorpati i record del database della Provincia di Pavia. Questi record sono riconoscibili dal nume utente e biblioteca UOLPV.
Vi preghiamo di non modificare questi record e di segnalare i record doppi che trovate in polo a polopav@unipv.it.
Grazie per la collaborazione e buon lavoro a tutti.

MANUALISTICA EC-DIALOGO
Visualizza l'elenco dei manuali
Stampe
Download programma Stampe EasyCat

Fluxus

Servizio Interprestito Bibliotecario Integrato
Dal 2014 è attivo il servizio di Interprestito Bibliotecario Integrato tra le biblioteche della Lomellina, del Pavese e dell'Ateneo.
Schema settimanale con il giro delle biblioteche

Verifica prestiti in corso
Le biblioteche Fluxus sono invitate a consultare l'elenco dei prestiti in corso per verificare che non siano presenti prestiti scaduti da molto tempo e di chiudere i prestiti obsoleti dichiarando il materiale disperso.
Istruzioni per la verifica dei prestiti in corso:
Verifica prestiti in corso
Contattare scu@unipv.it in caso di dubbi o difficoltà.


Mancato invio messaggi automatici di Fluxus
Alcune biblioteche ci hanno segnalato che molti utenti non ricevono i messaggi automatici inviati da Fluxus.
Il disservizio non è dovuto ad un problema di Fluxus ma all'innalzamento del livello di sicurezza dei server di posta.

Per risolvere, ogni biblioteca deve inserire il record SPF nel proprio dominio (indirizzo mail associato a Fluxus) in modo da autorizzare SMTP di Pavia ad inviare mail per conto del dominio della biblioteca.

In caso di problemi potete contattare i nostri tecnici informatici all'indirizzo: gestionesistemi@unipv.it

Regole per l'inserimento manuale dei materiali in FLUXUS
consulta il documento con le regole da seguire
AGGIORNAMENTI FLUXUS
Consulta l'elenco delle ultime installazioni effettuate.
Segnalate qualsiasi problema o anomalia a scu@unipv.it

Comunicazione in tempo reale tra EASYCAT e FLUXUS
A partire dal 21/12/2020, tutte le attività di Easycat legate alle collocazioni, vengono aggiornate in Fluxus in tempo semi-reale (il passaggio dati avviene ogni 5 minuti).

Cercando su Fluxus il materiale in "Archivio Locale" sarà quindi possibile recepire le modifiche effettuate ed anche prestare immediatamente il materiale appena catalogato

In caso di problemi nella ricerca in OPAC
Vi ricordiamo che in Fluxus la ricerca in 'Archivio locale' è sempre disponibile come alternativa alla ricerca 'biblioteca nel catalogo' (quando l'Opac non risponde).
Rigenera password operatore
Se non ricordi la username o la password operatore di Fluxus consulta questo documento

Richiesta abilitazioni operatori Fluxus
A partire dal 21/11/19 le biblioteche dell'Università dovranno seguire un nuovo iter per la richiesta di nuovi operatori.

Le altre biblioteche invece continueranno con la solita modalità descritta nella pagina della documentazione.

Richiesta disabilitazione operatori Fluxus
Si informa che le richieste di disabilitazione degli operatori Fluxus devono essere comunicate tramite mail all'indirizzo scu@unipv.it seguendo la seguente traccia:
richiesta disabilitazione

Regole prestito (biblioteche d'Ateneo)
Regole per il prestito di materiale librario e documentario delle strutture del Sistema Bibliotecario d'Ateneo
Iter di lavoro per assegnazione password d'ateneo (Fluxus-Obelix)

DOCUMENTAZIONE FLUXUS
Documentazione Fluxus per operatori di biblioteca